Apakah Anda seorang karyawan perusahaan yang bertanggung jawab mengekstrak data dari catatan tulisan tangan dan menyimpannya secara digital?
Tunggu… Apakah Anda melakukan semua ini secara manual? Jika ya, maka Anda tidak hanya akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda yang berharga, namun juga meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan dalam informasi yang diekstraksi.
Untuk mengatasi hal ini, tersedia solusi yang memungkinkan individu dan organisasi dengan cepat mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital.
Solusinya adalah dengan memanfaatkan Image to Text converter yang merupakan alat online yang mengubah teks dari gambar, catatan, dan kwitansi sehingga pengguna dapat menyimpannya secara digital.
Pada artikel ini, saya akan membahas bagaimana alat ini dapat membantu pengguna mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital. Jadi, mari kita mulai.
Gambar ke teks – Pendahuluan
Gambar ke Teks adalah freemium, alat berbasis OCR bertenaga AI yang menggunakan algoritme pengenalan pencocokan pola untuk mengekstrak teks dari gambar atau catatan tulisan tangan. Data yang diekstraksi akan dapat diedit, ditinjau, diindeks, dll.
Artinya, dengan alat ini, pengguna dapat mengekstrak data dari catatan tulisan tangan dan menyimpannya secara digital, sehingga menghemat waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk melakukan hal ini secara manual.
Di bagian ini, saya telah menjelaskan bagaimana alat ini mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital.
Bagaimana Gambar-ke-Teks Dapat Berguna dalam Mengubah Catatan Tulisan Tangan menjadi Dokumen Digital
Seperti yang telah saya nyatakan di atas, alat ini menggunakan algoritme canggih untuk mengekstrak informasi dari masukan, tidak peduli apakah itu gambar, tanda terima, faktur, dll.
Izinkan saya menjelaskan hal ini dengan demonstrasi yang tepat agar Anda dapat lebih memahaminya. Saya telah memberikan catatan tulisan tangan ke alat tersebut untuk melihat cara kerjanya.
Ngomong-ngomong, saya memberikan gambar catatan tulisan tangan, tetapi Anda juga dapat memberikan masukan dalam berbagai jenis file seperti PDF, doc, dll. Output yang saya dapatkan ada pada gambar di bawah ini:
Seperti yang Anda lihat, alat ini dengan cepat dan akurat mengekstraksi semua informasi yang terdapat dalam catatan masukan. Tidak hanya itu, tetapi juga memberikan opsi untuk menyalin atau mengunduh hasil keluaran untuk menyimpannya secara digital.
Jadi, kami pikir sekarang Anda memiliki pemahaman yang efisien tentang bagaimana Anda dapat mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital.
Manfaat Mengubah Catatan Tulisan Tangan menjadi Dokumen Digital
1. Ketepatan
Jika Anda mengekstrak teks dari catatan tulisan tangan secara manual, selalu ada kemungkinan besar terjadinya kesalahan yang tidak disengaja.
Misalnya, Anda mungkin melewatkan beberapa kata atau frasa penting atau akhirnya mengekstraksi teks yang mengandung kesalahan tata bahasa. Hal ini akan sangat merusak kredibilitas kerja Anda.
Namun, tidak demikian halnya saat menggunakan alat tersebut. Hal ini karena dilengkapi dengan beragam rangkaian algoritma yang pertama-tama memahami informasi yang diberikan secara efisien dan kemudian mengekstrak semua teks darinya dengan akurasi 100%.
2. Efisiensi
Tentu saja, mengubah tulisan tangan menjadi digital membutuhkan banyak waktu dan tenaga.
Karena Anda harus membaca terlebih dahulu teks yang tertulis pada catatan tersebut, dan mengetikkannya secara manual ke dalam dokumen atau database untuk disimpan secara digital.
Ini bisa memakan waktu berjam-jam, terutama bila Anda harus menangani ratusan catatan setiap hari.
Jika Anda mendapatkan bantuan dari alat tersebut, Anda dapat melakukan proses yang sama dalam beberapa menit. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberikan masukan dan alat akan secara otomatis mengekstraknya.
3. Keamanan
Menyimpan informasi penting dalam bentuk catatan tulisan tangan akan selalu mempunyai kemungkinan orang yang tidak berkepentingan dapat mengakses atau merusaknya.
Ancaman ini dapat dengan mudah diatasi dengan mengubah catatan tulisan tangan tersebut menjadi dokumen digital.
Menyimpan informasi penting secara digital hampir menghilangkan kemungkinan pelanggaran keamanan atau data jika tindakan yang tepat diambil.
4. Aksesibilitas
Peningkatan aksesibilitas adalah manfaat berguna lainnya dari mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital.
Dokumen yang disimpan secara digital dapat dengan mudah diakses oleh banyak orang sekaligus kapan saja dan dimana saja.
Sebaliknya, catatan tulisan tangan yang disimpan dalam bentuk hard form hanya dapat diakses oleh beberapa orang apabila mereka hadir secara fisik di lokasi penyimpanan catatan/dokumen tersebut.
5. Biaya yang dikurangi
Dan yang terakhir, manfaat lainnya adalah pengurangan biaya. Menyimpan catatan atau dokumen tulisan tangan akan membutuhkan ruangan atau lemari tersendiri.
Tidak hanya itu, pembelian printer, pemindai, dll juga diperlukan. Kedua hal ini akan meningkatkan anggaran secara keseluruhan.
Namun, jika Anda mengubah tulisan tangan berbentuk keras tersebut menjadi dokumen digital, Anda dapat dengan mudah menghemat biaya.
Kata-kata Terakhir
Mengubah catatan tulisan tangan menjadi dokumen digital adalah tugas yang memakan waktu dan tenaga. Untuk menyederhanakan proses ini, Anda dapat menggunakan konverter Gambar Ke Teks.
Alat ini secara efisien mengekstrak semua data dari gambar tertentu, catatan, tanda terima, dll.