Pada umumnya melamar pekerjaan saat ini dibilang praktis dan mudah. Kita tidak perlu menemui HRD atau pergi ke perusahaan yang ingin kita lamar secara langsung, namun, hanya cukup untuk mengirim lamaran melalui email.
Apa saja hal-hal yang penting dalam cara mengirim lamaran lewat email di Hp?
Cara mengirim lamaran lewat email di Hp hampir sama dengan mengirim di laptop, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Penjelasannya akan kami jelaskan pada artikel ini. Yuk kita simak bersama!
Hal yang Perlu Disiapkan Dalam Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di HP
Sebuah lamaran baik itu berupa hardfile (hardcopy) dan softfile (softcopy) , agar bisa diterima HRD harus memenuhi beberapa syarat dokumen. Syarat-syarat tersebut harus Anda persiapkan sebelumnya.
Jadi sebelum mengetahui cara mengirim lamaran lewat emai di Hp, yang paling penting agar lamaran Anda diterima adalah kelengkapan dokumen. Beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan untuk melamar adalah:
- Surat lamaran
- Pas foto terbaru
- CV
- Scan KTP
- Scan Ijazah
- Scan Transkrip Nilai
- Scan Nilai Toefl
- Scan Surat Keterangan Sehat
- Scan Berkas Pendukung (sertifikat-sertifikat)
- Scan Dokumen
Dokumen tersebut harus Anda scan terlebih dahulu. Scan dokumen di Hp dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi Cam Scanner yang diunduh melalui Google Play Store.
Hal tersebut karena mengirimnya melalui email maka harus berbentuk softfile. Setelah semua sudah dalam bentuk softfile, maka file tersebut Anda satukan dalam bentuk format PDF. Namun, ada juga beberapa lowongan lain yang meminta untuk file dipisahkan.
- Perhatikan Ukuran File PDF
Setelah dibuat dalam bentuk format PDF, sebelum cara mengirim lamaran lewat email di Hp, Anda juga harus memperhatikan ukuran file.
Jangan mengirim file dengan ukuran yang terlalu besar karena hal tersebut akan membuat HRD kesulitan untuk mengunduhnya serta bisa sampai di abaikan oleh email perusahaan dan sistem akan menganggap dokumen Anda sebagai spam.
Pada umumnya ukuran file PDF untuk mengirim lamaran adalah tidak lebih dari 2 MB. Oleh sebab itu, jika file Anda besar, maka Anda perlu mengkompress ukuran file menggunakan situs yang menyediakan compress file. Anda bisa menemukannya banyak di google secara gratis.
- Nama Email Tidak Berlebihan
Selanjutnya, cara melamar kerja lewat email di Hp agar lamaran Anda bisa dibaca oleh HRD adalah memperhatikan nama email sebelum mengirimkannya.
Anda perlu mengubah nama email jika nama email sebelumnya adalah nama yang aneh, bahasa gaul, dan tidak resmi. Anda perlu mengubahnya dengan nama panjang yang baik dan benar. Contohnya sebagai berikut:
- wennynurmalitayanti@gmail.com (benar)
- pecinta.kopi798@gmail.com (terlihat kurang profesional)
Tutorial Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di HP
Setelah Anda sudah menyiapkan dokumen dan beberapa hal yang diperlukan, maka langkah selanjutnya Anda dapat mengirimkan lamaran melalui Hp. Cara kirim lamaran lewat email HP adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi email di Hp Anda. (Gmail, yahoo, atau yang lainnya, bebas.). Di artikel ini DYP menggunakan Gmail.
- Untuk cara kirim lamaran lewat email Hp klik ikon pena atau tanda + yang ada di bagian bawah. Kemudian akan muncul kotak untuk menuliskan pesan di email.
- Disitu akan muncul kolom “dari”, “kepada”, “Nama Subjek”, dan pesan. Isi alamat email tujuan dengan benar. Untuk nama subjeknya Anda dapat menulis dengan format Lamaran_Nama_Posisi yang diinginkan_Tahun atau bisa juga dengan nama lainnya.
- Setelah itu, tulis lamaran di kolom pesan atau body email.
Body email ini bersifat wajib dalam cara kirim lamaran lewat email Hp. Jadi, jika Anda mengirim lamaran tanpa body email maka otomatis lamaran tidak akan diterima. Berikut adalah contoh lamarannya:
Anda bisa mengcopy-nya dari surat lamaran yang telah Anda buat sebelumnya dan tinggal menghapus tanggalnya saja.
- Upload Attachment untuk menambahkan file.
Langkah cara melamar kerja lewat email di Hp selanjutnya adalah menambahkan file dengan mengklik ikon klip pada bagian atas. Disana, Anda dapat memilih dua opsi file penyimpanan Anda.
- Tunggu beberapa saat hingga proses upload file dari Hp ke email Anda selesai.
- Setelah selesai, cek kembali email penerima, nama subjek, body email, dan file Anda apakah sudah benar atau ada koreksi.
- Jika sudah, langkah terakhir cara melamar kerja lewat email di Hp adalah tekan tombol kirim (panah warna biru) yang ada di atas, maka secara otomatis email Anda akan terkirim.
- Untuk mengecek apakah email Anda benar-benar terkirim, Anda bisa melihatnya di menu Terkirim.
Baca juga :
- Layar Mati Saat Memutar Pesan Suara Whatsapp
- Cara Melihat Password Wifi di HP Sendiri
- Cara Membuat Quotes Aesthetic di HP
Itulah cara mengirim lamaran lewat email di Hp secara mudah dan lengkap.
Yap, Anda tidak harus selalu membuka laptop untuk melamar pekerjaan karena via hp pun sangat bisa!
Semoga bermanfaat dan salam hangat selalu.